差旅費報銷單屬于填寫模板(教你差旅費報銷說明怎么寫)
日常發(fā)生的差旅費哪些可以報銷?哪些不能報銷?差旅費報銷單怎么填?報銷的流程票據(jù)該怎么粘貼?這些你們都清楚嗎?今天合泰企業(yè)小編就帶大家一起來了解一下。
出差差旅費包括哪些內(nèi)容?
1、城際交通費
所需附件:發(fā)票——飛機票、火車票、船票、汽車票
2、室內(nèi)交通費
3、車輛使用費
企業(yè)自有車輛使用費,包括油費、路橋費可以與差旅費一起報銷
私車公用情況……
4、住宿費
差旅費報銷單填寫說明:
1、部門填寫出差人員所在的部門;出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個可一并填寫。
2、出差日期寫上出差開始及截止的日期
3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內(nèi)容
4、報銷日期是你填寫該報銷單的日期
5、費用欄按照你實際發(fā)生的金額進(jìn)行如實填寫
6、最好用黑色或者藍(lán)色水筆寫,不允許涂改
7、銷單填寫完之后,右側(cè)的合計應(yīng)該等于下方的合計,合計用小寫,報銷總額用大寫。市內(nèi)交通、住宿費,補助按造公司的具體報銷制度進(jìn)行填寫。
8、報銷單按照實際發(fā)生的順序進(jìn)行填寫,放置憑證的時候也將時間較早的憑證放在上面。
9、差旅費報銷單應(yīng)當(dāng)按造出差次數(shù)填寫,每出差一次填寫一張差旅費報銷單,在外連續(xù)出差多天可在同一張差旅費報銷單中填寫。
差旅費報銷單票據(jù)整理、粘貼要求:
1、分類:把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開。
2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。
3、粘貼票據(jù)的紙張大?。簯?yīng)用公司財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
4、粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。
5、粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計金額寫在右上角金額處。
6、票據(jù)管理:出差所用票據(jù),個人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據(jù)數(shù)額的60%報銷,但是必須注明丟失原因,并由主管簽字(如丟失票據(jù)過多,將不予以報銷)。
差旅費報銷注意事項
1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等差旅費,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報銷單據(jù)明細(xì)項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。
6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔(dān)。