財務(wù)憑證是什么意思(新手怎么做會計憑證及步驟)
會計憑證是每個會計人都會接觸到的內(nèi)容,并且在初級會計考試中也有相關(guān)的考點(diǎn),會計憑證對于剛剛上崗的會計來說,尤為常見。因此,我們必須對會計憑證知識了如指掌。下面整理了會計憑證知識大全,收藏學(xué)習(xí)吧!
一、原始憑證
原始憑證是用于記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),如收據(jù)、出庫單、發(fā)料單、發(fā)票等,需要注意的是,像購貨申請單、銀行對賬單等不能作為原始憑證。
1、原始憑證的分類
從取得來源、格式、填制手續(xù)和內(nèi)容三個角度看,共分為以下幾種情況:
?、偃〉脕碓醋灾圃紤{證本單位有關(guān)部門和人員填制僅供本單位內(nèi)部使用,例:領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單等外來原始憑證從其他單位或個人直接取得,例:購買材料發(fā)票、出差報銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費(fèi)發(fā)票等。
?、诟袷酵ㄓ脩{證有關(guān)部門統(tǒng)一印制、統(tǒng)一格式和使用方法,例:發(fā)票、收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等 專用發(fā)票單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用,例:領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報銷單、折舊計算表、工資費(fèi)用分配表等。
?、厶钪剖掷m(xù)和內(nèi)容一次憑證一次填制,一筆業(yè)務(wù),一次有效,例:收據(jù)、收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等 累計憑證多次記錄,同類業(yè)務(wù),多次有效,隨時結(jié)出累計數(shù)和結(jié)余數(shù),例:限額領(lǐng)料單 匯總憑證根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證:綜合填制,例:發(fā)票憑證匯總表。
2、原始憑證的填制要求
?、儆涗浾鎸?br/>
?、趦?nèi)容完整
?、凼掷m(xù)完備,包括以下:
· 單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章
· 對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財務(wù)專用章
· 從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章或財務(wù)專用章
· 從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章
· 簽名或蓋章
④書寫清楚、規(guī)范
· 文字:簡明,字跡清楚,不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
· ¥100.00阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫,不得連筆。
· 小寫金額:不得留有空白,數(shù)字填寫到角、分:無角無分,寫“00”或“-”有角無分,分位寫“0”。
· 大寫金額:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,應(yīng)一律用正楷或行書字書寫。
?、葸B續(xù)編號
各種憑證要連續(xù)編號,以便檢查;已預(yù)先印定編號的原始憑證,因錯作廢時,加蓋作廢戳記,妥善保管,不得撕毀。
?、薏坏猛扛?、刮擦、挖補(bǔ)
如果出現(xiàn)金額錯誤:由出具單位重開,不得在原始憑證上更正;如果出現(xiàn)其他錯誤:由出具單位重開或更正,更正處加蓋單位印章。
?、咛钪萍皶r
二、記賬憑證
記賬填寫內(nèi)容主要包括:填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)和填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。
1、記賬憑證的分類
主要分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證:
?、偈湛顟{證:記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證(如下圖所示);
②付款憑證:記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證(如下圖所示);
③轉(zhuǎn)賬憑證:記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證(如下圖所示);
2、記賬憑證的填制要求
①收款憑證填制要求:
· 收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”。
· 日期填寫的是填制本憑證的日期。
· 右上角填寫填制收款憑證的順序號。
· “摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。
· “貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的會計科目。
· “記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重記或漏記。
· “金額”是指該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額。
· 該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)。
· 最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
【例】2020年12月2日,企業(yè)為購建固定資產(chǎn)向銀行借款100 000元,期限兩年,款項已存入企業(yè)銀行存款賬戶。
借:銀行存款 100 000
貸:長期借款 100 000
?、诟犊顟{證填制要求:
付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證的填證基本相同,不同的制方法與收款憑證在付款憑證的左上角應(yīng)填列貸方科目,即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
?、坜D(zhuǎn)賬憑證填制要求:
轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證中“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄應(yīng)填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目,借方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“借方金額”欄填列,貸方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“貸方金額”欄填列,“借方金額”欄合計數(shù)與“貸方金額”欄合計數(shù)應(yīng)相等。
【例】2020年12月8日,車間生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用a材料350公斤,單價72元,領(lǐng)用b材料560公斤,單價31元。
借:生產(chǎn)成本——甲產(chǎn)品 42 560
貸:原材料——a材料 25 200
——b材料 17 360