報銷憑證粘貼方法示意圖(財務(wù)報銷單據(jù)如何粘貼)
導(dǎo)讀:會計憑證,按其填制程序和用途可以分為記賬憑證和原始憑證。采購發(fā)票屬于原始憑證中的外來原始憑證,記賬憑證式根據(jù)原始憑證所登記的。那么,接下來,我們就一起來看一下報銷采購費用的憑證怎么粘貼吧!
報銷采購費用的憑證怎么粘貼
一、在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次貼;
二、將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。
三、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼,將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼,注意不將票據(jù)集中在粘貼紙中間,以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現(xiàn)象;每張發(fā)票均應(yīng) 直接粘貼在單據(jù)粘貼單上,而不能發(fā)票粘在發(fā)票上,以免日后全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi),上方及右方不得超出粘貼線,個別規(guī)格參差不齊的憑證,可先裁邊整理后再行粘貼,但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。
四、原始憑證應(yīng)按照報銷的經(jīng)費項目進行分類整理,如辦公費、招待費、差旅費、車輛使用費等,應(yīng)按照類別分別粘貼,把相同費用項目的原始憑證粘貼在一起。
自制憑證的填制方法
?。?)一次憑證的填制方法
一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,由經(jīng)辦人員填制的,一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
(2)累計憑證的填制方法
累計憑證是在一定時期不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況,它是由經(jīng)辦人每次經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后在其上面重復(fù)填制而成的。
?。?)匯總原始憑證的填制方法
匯總原始憑證,是指在會計的實際工作日,為了簡化記賬憑證的填制工作,將一定時期若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟管理的需要定期編制的。
?。?)記賬編制憑證的填制方法
記賬編制憑證,是由會計人員根據(jù)一定時期內(nèi)某一賬戶的記錄結(jié)果,對某一特定事項進行歸類、整理而編制的,以滿足會計核算或經(jīng)濟管理的需要。